TẠO ĐỀ THI TRẮC NGHIỆM TRONG WORD

(Bản chuyên dụng trong môn ngoại ngữ)

1. Tạo đề gốc:

2. Kiểm tra dữ liệu của đề gốc:

3. Định dạng:

4. Tạo đề:

5. Giới thiêu:

Đặc tính chung: phần mềm được viết dưới dạng Macro chạy trực tiếp trong môi trường word. 

* Một số ưu điểm:

-  Dễ sử dụng thuận tiện cho việc biên soạn đề. 

-  Thêm chức năng tự định dạng giúp người sủ dụng có tự tạo cho mình một Form đề theo ưa thích.

* Nhược điểm:

-  Vì lí do kinh phí, việc bảo vệ bản quyền và kiến thức nên tác giả chưa có thể đóng gói hoàn thiện phần mềm giúp thuận tiện trong việc cài đặt.

1.Tạo đề gốc:  

-  Đề gốc tạo trực tiếp trên Word không liên qua tới phần mềm khi tạo xong  ta chạy phần mền để kiểm tra định dạng và xử lí đảo đề hiện có thành các mã đề

-  Đề gốc được tạo ra từ hai phần chính:

-   là phần mà tất cả các mă đề sau được tạo ra đều chứa: VD Đề bài kiểm tra học ḱ, học phần, 1 tiết.....v....v...

Phần nội dung:

-  Có thể có một hoặc nhiều chủ điểm[t1]  mỗi chủ điểm lại có câu hỏi và phần phương án trả lời.

-  Phần tiều đề cùng các chủ điểm được phân cách bởi dấu Break Section[t2] .

Mỗi bài gồm:

-  Đề bài[t3] : Đặt trong một Paragraph[t4]  mỗi Paragraph được phân ngắt bởi đấu Enter. Trong trường hơp đề bài quá dài nếu muốn xuống ḍòng ta chèn vào đó dấu: Text Wrapping  Break[t5] . (Có thể sử dụng phím tắt nhấn Shift +Enter).

-  Câu hỏi[t6] : Đối với các dạng bài thông thường sẽ gồm có câu hỏi, 4 phương án trả lời. Câu hỏi và mỗi phương án phải đặt trong một Paragraph phương án đúng đặt ở Paragraph đầu tiên. Trong trường hợp không có câu hỏi cho mỗi câu - tức là chỉ có phương án 4 phương án trả lời, đây là dạng bài có câu hỏi chung được nêu trong phần đề bài thì ta phải dùng một Paragraph trống (đánh một dấu Enter) thay vào vị trí của câu hỏi. Đối với hai dạng bài đặc biệt: bài điền vào chỗ trống [t7] theo thứ tự trong một bài khoá ta làm như sau: Phần đề bài đầu tiên ta đánh dấu (##) tiếp đó ở mỗi chỗ cần để trống ta dùng một dấu: (@). Bài tìm lỗi sai [t8] phần đề bài trước tiên ta đánh dấu: (#) mỗi câu chỉ có phần câu hỏi và phần chỉ ra lỗi sai được ghạch chân đặt trong 2 Paragraph và Paragraph thứ 3 là đáp án

 Ví dụ

Ghi chú:

            Phần chữ màu xanh lá cây là phần đề bài (Lời dẫn của chủ điểm)

Phần chữ mà xanh thẫm là phần câu  hỏi.

Phần chữ màu đen là phần các phương án. Phương án đúng đặt trên cùng .

Các dòng kẻ tương ứng là các Break Section Cotinuous

Để tạo Break Section Cotinuous chọn vào mục Insert trên thanh menu chọn mục Break. Nếu trang văn bản của bạn soạn thảo không xuất hiện dòng Break Section Cotinuous ta làm như sau: vào mục Tools trên thanh Menu vào Options chọn trang View tích chọn Text boundaries

Trở về  đầu trang:

Sau khi tạo đề gốc cần xem lại nội dung của đề gốc xem có chính xác không?

Gọi phần mềm tích vào nút: Chọn trang Kiểm tra:  chọn chủ điểm cần kiểm tra. Đối với các dạng bài thông thường: nếu báo dữ liệu không hợp lệ thừa n (n<5) dòng  thì cần xoá đi n dòng (Gõ một dấu Enter) hoặc thêm vào 5-n ḍòng, riêng đối với bài tìm lỗi sai nếu báo thừa n (n<3) xoá đi n dòng hoặc gõ thêm 3-n dòng  Chọn mục Câu/CĐ để xem số câu có trong chủ điểm đủ chưa và vị trí lời dẫn (câu hỏi) đã chính xác chưa. Chú ý: có thể dùng phím mũi tên trên bàn phím để tìm theo chiều tăng giảm để di chuyển giữa các phần. Khi các Chủ điểm và Câu/CĐ đều hơp lệ ta có thể qua phần Định dạng.

 Chú ý: Riêng ở câu cuối của chủ điểm cuối cần đánh thêm một dấu Enter. Trong quá trình kiểm tra cách tốt nhất khi thấy báo sai là (tắt chương trình) xuống cuối của chủ điểm sai đó gõ thêm 5-n (3-n) dấu Enter hoặc xoá đi n dấurồi kiểm tra lại chủ điểm đó chọn Câu/CĐ để tìm ra vị trí ta đã đánh sai sửa lại cho đúng rồi mới xoá các dấu vừa đánh thêm vào. Trong quá trình kiểm tra nếu cần có thể nhấn nút  : trên thanh Standard để là xuất hiện các dấu ngắt Paragraph nằm ở cuối các dòng có dạng  (Nếu dùng Font  .Times New Roman)hoặc có dạng chữ ả (nếu dung Font  .VnTime) từ đó xác đinh được các lỗi sai.

* Bài tìm lỗi sai là một bài rất khó xử lí nếu như phần lời dẫn câu hỏi dài quá một dòng. Vì khi tạo đề tác giả chỉ để hai Paragraph cho mỗi câu dạng này, vậy nếu lời dẫn câu quá dài cần lưu ý cách ngắt dòng (Shitf + Enter) và sau khi đảo tạo ra mã đề cần chỉnh lại đôi chút. Đáp án đặt ở dòng thứ 3 và phải đánh chính xác một kí tự A, B, C hoặc D.

Trở về  đầu trang:

3. Định dạng:

(Phần này không bắt buộc có thể chọn hoặc bỏ qua mặc định là Bài và câu với kiểu gõ Telex ở phông Vn.Time. . v. v. )

Trong mục  Tích nút chọn này cho phép xếp phương án theo chiều ngang hay dọc tức là đặt các phương án trả lời lên một hàng ngang hay đặt mỗi phương án trên một dòng tuỳ theo độ dài của các phương án. Mặc định là xếp phương án lên hàng ngang. Ngoài ra trong mục này còn có 2 nút chọn khác: hai nút này đều đã được lựa chọn cho phép ta có hay không đảo và đánh số thứ tự các câu trong bài nói chung là các đề trắc nghiệm thường để ở dạng liên tiếp.

Chon mục trang định dạng trong mục này người sủ dụng có thể chọn định dạng cho bài, Exercise, câu hay Question trong ô:  làm tiêu đề cho từng mục trong đề. Người dùng cũng có thể tự đánh tiêu đề này nếu muốn vào hộp ComboBox tương ứng. Đặc biệt nếu sủ dụng phông Time New Roman hay Vni cần đánh phần định dạng này với kiểu gõ tương ứng. (hình trên để định dạng mặc định là Bài và Câu) Chú ý: gõ vào mục này có thể không thấy xuất hiện chữ như mong muốn trong hộp ComboBox cũng không sao vì khi đảo ra đề trong Word chữ vẫn xuất hiện bình thường.

Trở về  đầu trang:

4. Tạo đề:

Chọn trang Tạo đề có: đây là nút cho phép tạo hay không tạo phiếu trả lời. Khi tích vào nút này một hộp thoại xuất hiện hỏi việc có sử dụng phiếu đục lỗ trong khi chấn hay không?.   lựa chọn Chủ điểm cần cho đề. Mục Số câu/CĐ ta chọn số câu cho đề ứng với chủ điểm đó (hình trên là chủ điểm (bài)3 và 5 câu được lựa chọn). Chú ý mỗi chủ điểm chỉ được chọn một lần. Xuất hiện nút: Chọn  Nhấn nút Chọn (hình bên là ta đạng chọn chủ điểm 2 và số câu của chủ điểm này được chọn là 5) Lặp lại quá  trì́nh với các chủ điểm khác cho tới khi đủ các chủ điểm và câu cần thiết cho đề. Sau lần nhấn nút chọn xác định sự lựa chọn số câu của chủ điểm tương ứng nút chon biến mất phía trên xuất hiện số có dạng: m:n (hình dưới là 2:9) có nghĩa là ta đã lựa chọn được m (2) chủ điểm và tổng cộng có n (9) câu đã được lựa chọn

 . Sau khi đã chọn đủ số chủ điểm và câu cho đề ta chọn mă Số mă đề cần (hình trên là ta tạo ra 3 mã đề) tạo và Nhấn nút Tạo. Sau mỗi mã đề được tạo ra sẽ xuất hiện hộp thoại Save as ta sẽ có thể lựa chọn thư mục cần lưu mỗi mã đề  chương trình sẽ ghi mã đề đó vào một file với tên chúng ta có thể tự đặt hoặc tên mặc định theo thứ tự.

Chú ý:  

1) Trong muc số mă đề có thể tạo số mă đề lên tới trên 25 mă tuỳ theo người sủ dụng đánh số trực tiếp vào ô này. 

2) Mỗi khi tạo xong một mă đề sẽ báo ghi lại mă đề đó. Ta có thể t́m địa chỉ, thay tên mă để lưu mă đề này lại. Tắt chương tŕnh mở các mă đề đă ghi kiểm tra lại xem mă đề đă hoàn thiện chưa?

3) Dung lương tối đa cho mỗi đề gốc là 200 chủ điểm và mỗi chủ điểm là 200 câu 

Chúc các ban thành công! Cảm ơn bạn đă sử dụng phầm mềm. Mong bạn sử dung hiệu quả và ủng hộ tác giả bằng bản quyển hợp pháp.

            Tác giả: LÊ ĐỨC THỌ

Trở về  đầu trang:

5. Giới thiệu: 

Tác giả Lê Đức Thọ Giáo viên toán trường THPT DTNT tỉnh Hoà Bình. Rất mong bạn ủng hộ để phần mềm này có thể được hoàn thiên hơn nữa. 

Địa chỉ liên hệ:

 Điện thoại cơ quan: 018 854140 nhà riêng:018.881.225,
                                 Di động: 0912.877.356. 0988.205.021

Trong quá trình sử dụng tôi thấy phần mền này có một số hạn trế nhưng quả thật nó rất hữu ích và tiện dụng cho các thầy cô trong vấn đề tạo những đề kiểm tra cho học sinh. Chúc các bạn thành công.